JOB DESCRIPTION
Position: Finance Officer
Reports to: Administrative Manager, Chairperson, Secretary General
Team Members: Administrative Manager, Finance Consultant
Supervises: Project Coordinator
KEY AREAS OF RESPONSIBILITY
1.To implement day to day finance operations of run the Accounts Department
2.To assist the Administrative Manager develop appropriate financial systems and implement them effectively
3.To prepare budgets and financial reports as necessary and submitted on time.
4.To assist the Administrative Manager to prepare necessary documents for financial audit.มูลนิธิเพื่อสิทธิมนุษยชนและการพัฒนา (มสพ.) เป็นองค์กรเอกชนเพื่อการกุศลที่ไม่แสวงหากำไร ต้องการรับสมัครเจ้าหน้าที่สำนักงาน ตำแหน่ง พนักงานบัญชี
ความรับผิดชอบ
ช่วยงานผู้จัดการธุรการและผู้ประสานงานโครงการ ในการปฏิบัติงานประจำวัน
ช่วยงานผู้จัดการธุรการในการพัฒนาและปรับปรุงระบบการเงินให้เหมาะสมและได้ผล
ช่วยงานผู้จัดการธุรการและผู้ประสานงานโครงการ ในการเตรียมรายงานการเงินเท่าที่จำเป็น
ช่วยงานผู้ลงบัญชีและผู้ตรวจสอบในการเตรียมเอกสารเพื่อการตรวจสอบบัญชีประจำปี
SPECIFIC JOB RESPONSIBILITIES
To implement day to day finance operations of run the Accounts Department
Process all advances for travel payments both by cheque and cash as per financial policies and procedures
Provide floats for travel expenses as per approved requisition
Handle all bank transactions of income and expenditure
Process approval procedures and manage all bank transactions
Process salary /wages/ consultancy fees as per agreement ad requirement.
Maintain up to date financial records in an efficient and easily retrievable form
Make payments for office rentals and facilities and payments of relevant taxes
Manage petty cash expenses for the office
Make reimbursement to staff within the given limitations
To assist the Administrative Manager develop appropriate financial systems and implement them effectively
Assist the Administrative Manager to regularly review the financial policies and procedures and suggest improvements as may be necessary.
To assist the Administrative Manager prepare budgets and financial reports as necessary and submitted on time.
Assist the managers and coordinators to prepare their unit budgets.
Prepare annual budgets for project or other budgets as may be necessary
Prepare budget analysis sheet on quarterly basis
Prepare monthly payroll and salary disbursement to staff
Prepare cash reconciliation on a monthly basis
to prepare monthly accounts statements breakdown by project/donor and as per project expenditures
To assist the Administrative Manager to prepare necessary documents for financial audit.
prepare financial reports and other financial documents for scrutiny by auditors
บรรทัดฐานการคัดเลือก
มีทักษะในการประสานงานดี และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน
มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Excel
มีความสามารถในการทำงานกรณีเร่งด่วน
มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้
คุณสมบัติ
ปริญญาตรี ด้านการบัญชี
ประสบการณ์ 0-2 ปี
เงื่อนไข
เงินเดือน 15000 บาท ขึ้นต่อประสบการณ์
มีประกันชีวิตและสุขภาพ
มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ระยะเวลาทดลองงาน 90 วัน
ผู้สนใจ สามารถส่งประวัติ และรูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว ที่ in**@***********on.org หรือ
มูลนิธิเพื่อสิทธิมนุษยชนและการพัฒนา
เลขที่ 87 ซอยสิทธิชน ถ.สุทธิสารวินิจฉัย สามเสนนอก ห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 02 277 6882 , 277 6887 โทรสาร 02 275 4261
วันสิ้นสุดการรับใบสมัคร 20 สิงหาคม 2554
